通过应用功能强大的SAP Business One,厦门华电开关有限公司成功建立起高效的流程闭环,实现了订单、生产、物流、资金信息的高度集成,并且,还使公司的ERP系统与产品数据管理系统(Products Date Management, PDM)实现数据自动交换。
“这个项目一定要这么实施,解决旧料号向新料号的转变及新BOM表的发布是关键!”“你们的数据表结构过于简单,目前不能适应我们PDM的繁杂详细数据结构。”“我认为SBO系统是华电公司ERP系统的核心,我们应该首先建立起规范的SBO标准数据接口,然后让PDM的输出数据通过精简全面向SBO靠拢。”2005年3月19日晚,厦门华电开关有限公司三层大会议室内,来自厦门阳光通软软件有限公司的SAP Business One实施小组,来自广州生信实维电子科技有限公司的PDM实施小组以及华电开关内部IT项目小组,正在展开激烈的讨论,而居中正襟微坐的,正是华电开关的项目总协调人总经理徐福源先生。
2005年8月10日,在华电开关公司ERP项目成功实施的庆功宴上,同样是分属两家公司的项目实施小组成员,以及华电开关内部的ERP小组、PDM小组和IT Infrastructure小组,大家共同举杯欢庆华电开关ERP项目的成功实施,并顺利完成了基于共同接口的PDM和SAP Business One系统的初步集成。“干杯!”经过各方的共同努力,在短短的五个多月的时间里,华电开关完成了SBO与PDM两个系统的初步集成方案在国内进行的首次实践项目,这已经被传为一段佳话。
市场竞争促使公司走向信息化
厦门华电开关有限公司成立于2002年底,是一家中德合资企业,是专业生产中低压开关、断电器、负荷开关及相关元器件的制造商和供应商,集研发、设计、生产和销售为一体。由于具有合资企业的优势,华电开关的生产设备和原材料全部从德国、瑞士、日本等国家进口,产品制造和质量检验在中国厦门。公司产品销往全国各地,拥有山东电网,福建电网,江苏电网,云南电网、中石化、中石油、上海宝钢、嵩屿电厂等大型客户,还出口欧洲、中东、非洲、东南亚等国际市场。
作为一家年轻的企业,公司在2004年进入快速发展期,业务量扩展的速度很快,客户的种类、产品的种类以及供应商的数量均有大幅增加,原有的财务软件已不能满足需要。而在市场上,出于资金链的考虑,客户要求厂商的供货期越来越短,项目确定后马上开始下订单,华电开关需要建立反应快速的敏捷商务机制以应对客户所需。公司在由外延型扩张向内涵型发展转变、由粗放式管理向精益型管理转变的大背景下,华电开关管理层开始意识到需要对传统管理模式进行信息化平台改造。另外,华电开关的中高层管理人员大部分来自跨国公司在国内的投资企业或是国内的知名大企业,本身也有应用ERP的强烈需求,他们深知ERP系统会给公司带来管理上的便利和工作效率上的提高。“我们面对的竞争对象不是一般的民营或国营企业,而是世界上的跨国公司在国内投资的大企业,市场竞争残酷而激烈。华电公司必须走企业信息化的道路,实现信息无间缝管理,同时提高员工的专业素质,才能应对来自市场的挑战。归根到底,是市场给了我们压力和推动力。”华电开关有限公司总经理徐福源总结道。
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