申请VDE认证之前，申请方首先应填写申请书（FORM 19），申请被接受后，VDE会发给申请方正式合同，包括检测费用报价，完成检测的预计时间，代理机构授权信，仲裁协议等，此后，就会转入项目启动。
VDE的检测和认证程序PM102以及收费和服务指南PM103规定了处理申请认证以及获证后持续使用VDE标志的要求，按照检测和认证程序，在给出检测结果和授权使用VDE标志之前，申请方必须提供以下文件资料：
1．合同（表格40） 2份 经法人签字
2．声明 2份 经法人签字
3．PM105的附录A（适用的话） 1份 经法人签字
检测和认证程序导则“在VDE检测试验室之外进行的检测”
4．制造方生产地点的信息，见VDE工厂调查表CIG022，B章。
（如果此申请涉及的制造厂已经经过其他的认证机构（CCA成员国）的工厂检查，应提供首次工厂检查报告和最近一次的工厂监督检查报告。VDE可以认可这些文件和检查结果，只在下一年度开始进行工厂监督检查。在多数国家，VDE是委托在该国家的VDE联络处进行工厂检查的。）
5．公司进行工商注册或商标登记的书面证据（照片，复印件等）；
6．如果适用的话，公司的商标或标识在德国“Deutsches Patentams”注册或在日内瓦的“世界知识产权组织（WIPO）”登记注册的书面证据（照片，复印件等）。如果正在申请，申请书也可以是证据。
收到申请后，VDE会寄去一些资料，包含VDE的合同书，它规定了在进行检测和颁发检测报告或授予VDE标志使用证书之前应满足的条件，也就是说，申请方要接受VDE在合同书（表格40）中条款1和条款2规定的契约条件（2000年4月生效的VDE检测和认证程序PM102和2001年1月颁布的VDE收费和服务指南PM103）并签字后，合同才能生效。
寄给申请方的资料还有表格47E，该表格指出了VDE所要求的文件资料，其中有些资料要经法人签字。所要求的资料应尽快返回VDE。合同书（表格40）双方签字后有一分会返回给申请方。